Sak 1

Godkjenning av innkalling og saksliste   Ingen merknader.

Sak 2

Valg av møteleder og referent   Forslag: E. Jones og M.S.Røsand

Enstemmig godkjent

Sak 3

Valg av to personer til å underskrive protokollen

Forslag: Ingrunn Wiik og Leif Kvarsvik

Enstemmig godkjent

Sak 4

Valg av tellekorps til årsmøtevalg

Forslag: valgkomiteen

Enstemmig godkjent

Sak 5

Styrets beretning og komiteenes årsberetning for 2006

Styrets beretning ble lest av formannen.

Antall og type medlemskap bør være med i årsmeldingen

Fra 2007 blir alle registrert i et nytt elektronisk medlemsregister, og da kommer listen til å være tilgjengelig på KOGK’s nettside.

Antall medlemmer pr. dato er 327.

Turneringskomiteen’s beretning

Første side lest av E. Jones

Resultatslista lest av O.J. Rødahl

(se også velegg 1 i arkivet)

Festkomiteen  beretning godkjent

Seniorkomiteens beretning

Lest av E. Jones, hovedpunkter:

·        Innkommet green free kr. 47.400,-

·        Innkommet startkont.: kr. 54.450,-

·        2238 utførte dugnadstimer av 102 medlemmer

Ellers ingen kommentar til beretningen

Damegruppens beretning

Lest av E. Jones

Ingen merknader til beretningen

Markedsføringskomiteen

Lest av E. Jones, hovedpunkter:

·        Totalt innkommet sponsor/tilskudd kr. 274.700,-

Ingen kommentarer til referatet

Banekomiteens beretning

Lest av E. Jones, hovedpunkter:

·        26.04.2006 åpnet banen for sesongen.

·        15.12.2006 ble det underskrevet ny avtale med AI for sesongen 2007.

·        Alle bør være med på å samle baller på drivingrangen for å unngå det store tapet av baller.

·        En del av dugnadsarbeidet.

·        Dugnadsarbeidet skal utføres på ”mandagsdugnader” og vår/høst-dugnader. Alle annen dugnad avtales med baneformannen på forhånd.

·        Tidspunkt for arbeid skal bestemmes av baneformannen.

Forslaget vedtatt mot en stemme

·        Må arbeide med å flytte drivingrangen nærmere golfbanen

·        Forslag: bak garasjen mot green på hull 7, eller på (nersiden) fjordsiden av Rv 680.

Ellers ingen merknader til beretningen

Grøntkortkomiteen’s beretning

Ingen merknader

Grøntkort – gruppen

Ingen merknader

H.Jørgensen

E.Jones

Sak 6

Revidert regnskap for 2006, hovedpunkter

·        Styret har bestilt vimpler til de som er sponsorer

·        Kristiansund kommune er veldig positiv til KOGK

·        Kristiansund kommune ved AI har gjort en meget god jobb i 2006, og er positiv til et nytt sammarbeidsår.

·        Regnskapet for 2006 viser til et overskudd på kr.61.990,-

·        Regnskapet er revidert av Lossius og Solli Sæther den 30.01.2007

·        Lån til kjøp av klippemaskin på kr. 300.000 er på 10 år, men blir nedbetalt på a5 år.

·        Lånet er i Surnadal Sparebank.

·        Avskriving på maskiner og utstyr er større enn budsjettert

·        Det er ingen stabilitet i offentlige tilskudd.

Ellers ingen kommentar

Sak 7

Innkomne forslag til årsmøte

Ingen innkomne forslag

Sak 8

Styrets forsalg til kontingenter for 2007.

KOGK (idretten) har ikke lov til å kreve dugnadsavgift.

Sak fra 1987 (vedlegg i arkivet) står fortsatt ved lag, og medlemmer kan nekte å betale dugnadsavg.

Styret trekker sitt forslag om dugnadsavgift, og punktet om dugnadsbetaling utgår fra 01.01.2007

Vedlegg 2   (vedlegg i arkivet)

Forslag fra styret om ny spilleavgift ble lest av E. Jones

Forslag:

Det er renhårig å føre bare arbeid på banen som dugnadsarb.

Del beløpet i to avdrag pr år.

Samme kartotekføring av dugnadstimer som før, og andre del av spilleavgiften betales i oktober. 50% avslag for de som arbeider over 50 t.

Prøvemedlemskap blir endret til hovedmedlem når hovedmedlemskap er betalt.

Prøvemedlemskap bør opprettholdes.

1. året spilleren tar grøntkort tilbys de et prøve- medlemskap på kr. 1.500,-

Forslaget fra styret vedtatt.

Forslag til nye kontingenter for 2007 med følgende grunngiving:

·        Økt kostnadsbase i klubben.

·        Kommunale tilskudd er ikke selvskrevet, tilskuddet i 2006 ble tildelt den 22.12., og kom derfor sent med i budsjettet.

·        Baneeier har sagt opp baneleien. Forlenget tid for leie av banearealet gir en høyere leiepris.

·        Kontingentene er ikke hevet de siste 5 årene.

·        Det lages en klar definisjon på hva som er pensjonist.

Styrets forslag om heving av kontingentene ble enstemmig vedtatt.

A.Bech

F.Bøifot

S.Hendnes

S.Hendnes

Sak 9

Styrets forslag til budsjett for 2007, hovedpunkter

·        Det ligger an til høyere medlemsavg., men styret kan ikke forskuttere – årsmøte avgjør.

·        Økning av spilleavg. kan føre til at det ikke betales spilleavgift men green free

·        Green free blir ikke økt på grunn av banens beskaffenhet.

·        Grennkeeper – avtalen med kommunen – må muligens revurderes opp med ca. kr.30.000,-

Forandringer av budsjettet med endringer skrevet i oppsettet ble enstemmig vedtatt

Styrets strateginotat, vedlegg til årsmøtenotatet for 2007

-         Følgende tillegg bør innarbeides:

o       ”Styret bør arbeide for å flytte drivingrangen nærmere banen”

S.Hendnes

F.Bøifot

S.Hendnes

A.Bech

Sak 10

Organisasjonsplan

Ingen merknader til planen

Enstemmig vedtatt

Sak 11

Valg av tillitsmenn

Skal være kjønnskvotering. Damekomiteen oppfordres til å arbeide med å få inn flere damer i de forskjellige komiteene.

Forslaget fra valgkomiteen enstemmig vedtatt

Sak 12

Valg av revisor

Forslaget fra valgkomiteen enstemmig vedtatt

Sak 13

Valg av valgkomite

Forslaget fra valgkomiteen enstemmig vedtatt

Sak 14

Valg til ting og forbund

Forslaget fra valgkomiteen enstemmig vedtatt

Sak 15

Underskrift av protokollen

Underskrevet (vedlagt i arkivet) på stedet av

Ingrunn Wiik og Leif Kvarsvik