REFERAT FRA ÅRSMØTE 

Sted                 :            Grand Hotell    Deltakere           ca 40 av klubbens medlemmer møtte

sak 1               Valg av dirigent og referent

Til dirigent og referent ble valgt:
Per Jan Hoem
Marie Skomsøy Røsand 

sak 2               Valg av to personer til å undertegne protokollen

                        Til å underskrive protokollen ble valgt:
                         Olav Aasprong            
                         Randi Rosbac

Sak 3               Styrets beretning

Per J.Hoem leste opp styrets beretning.
Det har vært ca 7000 ”besøkende” på nettsidene, og redaktøren fikk ros for godt utført arbeid med sidene. Dette er god reklame for KOGK

 Økonomi/sponsorkomiteen

Kontrakten med Norske Shell er underskrevet.
Norske Shells ansatte skal betale vanlig medlemsavgift.

 Banekomiteen

Mye fornyelse på banen og vi har nå en nesten optimal bane. I 2005 blir det mest kosmetisk arbeid. Ingen merknader.

 Aktivitet- og sportskomiteen:

                 Turneringskomiteen:
                             Premie for handicapturneringen blir utdelt på 1.turnering i 2005
                             God deltakelse på turneringene, men det er lite deltakelse av damer.
                             Ellers ingen merknader.
                             Medlems-statistikk:
                             Medlemstallet er redusert med ca 30 medlemmer i  2004
                             Pensjonistmedlemskap: Pensjonister og uføretrygdede.
                             Alle melder fra til Ove Aasgaard  OVE.AASGAARD@NKTV.NO
                            om sin e-post adr.    Ellers ingen merknader

      Seniorgruppa:

      Ønske om  å få golf inn på de forskjellige kommuners arealplan
                  Kr.sund kommunes  arealplan er det nå ”tegnet” inn ca 600 mål til                      golfbane.     Dette er planer uavhengig av andre kommuners arealplaner.

                               Styret skal ha fem medlemmer: Leder, kasserer, sekretær og to reserve                                 som  kommer fra komitéformenn. Dette for at det skal være en ansvarlig fra                                hvert    ansvarsfelt. Dette gir bedre informasjon.

Vedtektene er ”til for å følges”, men styret skal også fungere godt og funksjonelt.  Skal vi forandre vedtektene, må valgkomiteen tre i kraft igjen, og  det må innkalles til nytt årsmøte

Idrettsforbundets lover må gjennomgås og KOGK må tilpasse seg de  eventuelle  nye normer.    Ellers ingen bemerkninger.

                Juniorgruppen:
               L.D.Garshol vant åpen turnering for herrer på Åndalsnes.

                            Damegruppen
                            God deltakelse. Ellers ingen bemerkninger.

                            Kurskomiteen
                           Ønsker flere juniorer. Ellers ingen bemerkninger

                             Beretningen er enstemmig godkjent

 sak 4               Revidert regnskap pr. 31.12.2004

                        Brukbart økonomisk år i 2004. KOGK har en balanse på ca. 110.000,-
                        Det er pant i maskinene, men ikke i den siste innkjøpte maskinen.
                        Regnskapet for 2004 ble enstemmig godkjent.

sak 5               Innkomne forslag
            Gjeninnføring av ”dugnadskontigent”.

Forslag 1 fra styret:
            Klubben er avhengig av dugnadsarbeid og  styrets forslår derfor: ”Alt arbeid for              klubben er dugnad. Det vil si banearbeid, komitéarbeid, maskinarbeid etc.”

Forslag 2 fra salen:  

”For dugnadsarbeid på 50-60t  kan det gis gratis/nedsatt kontingent”

Forslag 3 fra styret:

Det utføres 10t dugnadsarbeid eller det betales kr. 800,- på basis av dugnadstimene i 2005.

Avstemning:

Forslag 1 ble enstemmig vedtatt,

Forslag 2 ble overført til det nye styre og behandles etter utført arbeid i 2005.

Forslag 3 ble enstemmig vedtatt.

                        Det må settes opp arbeidsliste for arbeid som skal gjøres på/ved/i baneområdet,                         og listen henges opp/legges ut ved klubbhuset.

Dugnadsarbeidet utføres hver mandag mellom kl 17⁰⁰ og kl 19⁰⁰, og banen er da stengt.

Det kan også utføres mindre dugnadsarbeid på andre dager dersom dette ikke forstyrrer eventuelle spillere.

R. Rosbach kjøper inn alfabetisk bok til å føre dugnadstimene. Ektefeller/samboere kan jobbe for hverandre, men  navnet på den det jobbes for skal skrives.

sak 6               Styrets forslag til kontigent for 2005

Ingen forandring på kontigentbeløpene fra 2004.

Enstemmig vedtatt.

sak 7               Styrets forslag til budsjett for 2005

Sum inntekter i 2005 er anslått til kr. 1.150.000

Og sum kostnader til                     kr.    850.000

Dette tilsier et resultat på          +  kr.    300.000

Gjelden forsvinner gradvis og KOGK har som mål å være gjeldfri i 2006.

Dersom det blir behov for innkjøp av nytt utstyr/maskiner i 2005 , foreslås det  at dette leases.

Budsjettforslaget for 2005 ble enstemmig vedtatt og det nye styret bes ledes etter dette.

 sak 8               Valg av tillitsmenn

Valg av tillitsmenn ble etter valgkomiteens liste enstemmig vedtatt.

 sak 9               Valg av revisor

Valg av revisorer ble etter valgkomiteens liste enstemmig vedtatt

sak 10             Valg av valgkomiteen

Valg av valgkomite ble etter valgkomiteens liste enstemmig vedtatt

Avtroppende formann Per Jan Hoem takket for seg og alle han har hatt gleden av å samarbeid med, og ønsket det nye styret lykke til videre .

 Påtroppende formann G.Kvisten takket avtroppende formann P.J.Hoem for å ha utført en kjempejobb for KOGK. Han har gitt oss en god klubb, skikkelig bane og en god økonomi.

 Det nye styret må søke å rekruttere flere medlemmer, og ha økt fokus på en positiv utvikling.

G.Kvisten ønsker det nye styret alt godt.

.Møtet ble hevet kl 20⁴⁵