| Styrenytt
2010
1. mai 2010.
Referat fra
styremøtet den 20.04.
Grunnet ennå ikke underskrevet avtale med grunneier, har det
meste av styrearbeidet vært konsentrert om
leieforholdet.
P.g.a. den ekstra sene våren i år, nytt system for VTG, og
en del ekstraarbeid, finner jeg grunn til å rose alle som har
jobbet med, og i, komiteene for bra utført arbeid.
LES
REFERATET HER
Ansgar Løvold. Formann i KOGK.
Orientering
fra fellesmøte i Åndalsnes den 24.04.
(Samarbeidsprosjektet
mellom KOGK og Tingvoll GK, Sunndal GK, Smøla GK, Surnadal GK,
Molde GK, Rauma GK, Oppdal GK)
-
Det ble etterlyst flere lag i golfligaen.
-
Når det gjelder golf for funksjonshemmede, har
NGF sentralt ansatt en person som kan være rådgiver/støtte.
-
Veien til golf. Petter Hagstrøm orienterte om
de nye opplæringsplanene og at hver klubb måtte ha 2
medlemmer som hadde gjennomgått opplæringskurset. Det vil
bli avviklet oppsamlingskurs hvis behov for flere. Petter
Hagstrøm vektla spesielt hvor viktig oppfølgingen av nye
spillere er og at disse trekkes inn i et godt felles klubbmiljø.
-
Golfreisen 2010. Det ble besluttet å videreføre
golfreisen, og premien blir en reise, verdi 16.000 for den som
vinner. For å kunne få delta i premieringen må medlemmet
spille på minst 5 baner inkludert egen bane for
sesongen 2010
-
Felles PRO. Rauma har allerede fullbooket alle
timer med pro hver onsdag frem til sommeren. Det er vurdert
klippekort for fellestreninger i Rauma, og de andre klubbene
skulle vurdere behovet for dette.
Ansgar Løvold
Styrenytt 2009
22. november 2009
”FELLES PRO
Det har vært etterspurt felles pro
sammen med Molde/Sunndal/Rauma/Tingvoll og KOGK. Styret
v/Ansgar Løvold i KOGK har vært i samtaler med disse
klubbene, og kommet frem til at dette kan gjennomføres. Det
er styrets oppfatning at vi må utvikle oss som klubb, og da
ha tilgang på en pro.
I første omgang blir det en prøvetid på
ett år.
Petter Hagström fra forbundet, mener
dette er et pilotprosjekt som er det første i Norge, og noe
midler kan også tilføres for juniortrening. Ellers er det
slik at KOGK garanterer for ca. 200 timer (Rauma 200,Molde
350, Tingvoll/sunndal 80 hver), mens all inntekt som pro
genererer, går til klubben. Han skal også drive en slags
rullerende proshop, slik at klubbens medlemmer og nybegynnere
har tilgang til utstyr, mens bruksartikler som baller, hansker
og pegger blir å få kjøpt i bua.
Pro’ens oppgaver i tillegg til
privattimer, kan være å arbeide med nybegynnerkurs,
sponsortrening, fellestrening damer, senior etc. og det vil
bli avsatt utvidet tid for juniortrening mot en liten avgift
for disse.
Jeg har i første omgang fått avsatt
tirsdager fra 12 til 20, så blir det noen helger, men dette
er ikke avklart ennå.
Styret v/Ansgar Løvold”
20. september 2009
Nytt fra styret
Det har gått en stund siden siste
styreinfo som ble publisert i vår så her følger en liten
oppsummering av aktiviteten siden den gang:
Det har vært en rekke møter vedr banen og eierforholdet
omkring grunnen der banen ligger. Vi har besluttet å la
advokat Edvard Eide føre forhandlinger med grunneier Kofoed.
Grunnen til dette er at Kofoed også benytter en advokat som rådgiver
i denne saken. Grunneier er positiv til å finne en løsning
og vi forventer et møte i neste uke for å komme med et
konkret tilbud til grunneieres advokat. Vår bankforbindelse,
Sparebanken Møre, har imidlertid ikke imøtekommet oss mht å
bidra til finansiering, og vi må derfor søke andre
finansieringskilder. Vi håper å ha avklart denne saken i løpet
av de neste 2 månedene, men alt avhenger at vi finne en
akseptabel pris. Ifølge grunneier vil vi uansett ikke bli
kastet ut av området.
Klubben har også deltatt i møte med de øvrige
klubbene i regionen med tanke på å finne en permanent løsning
mht ”pro”. Alle klubbene er positive til å finne en løsning
som går på at vi deler på en stilling fra neste år, og
prosessen er nå startet mht å finne en person som er
villig til å ta på seg dette. Kostnaden vil for KOGK sin
side bli på ca. 100’, men vi forventer å tjene minst like
mye på kurs og salg av timer, så dette burde bli et positivt
regnskap.
Klubben har i løpet av sesongen fått mellom 30 og 40
nye medlemmer, noe som er svært bra og viser at det jobbes
bra med kurs og rekrutttering.
Banekomiteen venter fremdeles på at NEAS skal hjelpe
oss med å sette opp stolper til nettene for den nye
drivingrangen. Banekomiteen håper at dette skjer i løpet av
de 2 neste ukene og at arbeidet med å ferdigstille rangen kan
startes. Kostnaden med å få opp stolpene vil bli på ca.
20’.
Styret har godkjent innkjøp av en stk ATV for å lette
arbeidet for banekomiteen, kjøretøyet kostet ca. 60’,
pluss henger får lettere å frakte redskaper til 6’.
Vi har ikke lyktes i å skaffe brakke til nytte
klubbhus. Muligheten vi hadde i Ålesund ble det ikke noe av.
Innspill mottas med takk.
Styret har godkjent banekomiteens forslag til ny sloping
av banen etter at nytte huill 2 er åpner. Ny sloping blir som
følger:
|
Hull
|
Par
|
Gul
|
Rød
|
Index
|
Hull
|
Par
|
Gul
|
Rød
|
Index
|
|
1
|
3
|
137
|
128
|
15
|
10
|
3
|
137
|
128
|
16
|
|
2
|
3
|
124
|
83
|
13
|
11
|
3
|
124
|
83
|
14
|
|
3
|
4
|
227
|
176
|
7
|
12
|
4
|
227
|
176
|
8
|
|
4
|
4
|
259
|
223
|
3
|
13
|
4
|
259
|
223
|
4
|
|
5
|
5
|
438
|
389
|
1
|
14
|
5
|
438
|
389
|
2
|
|
6
|
3
|
95
|
74
|
17
|
15
|
3
|
95
|
74
|
18
|
|
7
|
3
|
155
|
147
|
5
|
16
|
3
|
155
|
147
|
6
|
|
8
|
4
|
182
|
175
|
11
|
17
|
4
|
182
|
175
|
12
|
|
9
|
4
|
263
|
236
|
9
|
18
|
4
|
263
|
236
|
10
|
20. april 2009
Styret vedtok på siste
styremøte å gå til innkjøp av en ATV for å spare
roughklipperen. En ATV kan brukes til å frakt av utstyr og
materialer rundt om på banen og vil gi banemannskapene en
bedre hverdag. Investeringen er på ca. 60.000,-
-
Styret tar imot invitasjonen fra NGF sin
klubbutvikler. Møtet blir 28.april og alle komiteer inviteres
til å delta.
-
Baneformann Hans Røsand refererte fra vårdugnaden
29 og 30.mars. Det var godt oppmøte av medlemmer, lørdag møtte
54 og søndag 34 medlemmer.
Nye
hull 2 blir muligens klar til bruk i juni/juli. Når det
gjelder ”gamle” hull 2, er nytt Gult utslag (herrer)under
arbeid og flyttes ca. 35 m til venstre. Rødt utslag
(damer) er flyttet ca 10 m til venstre. Hull i nederste dam
(hull 4) er tettet. Baneåpning er planlagt til onsdag før påske,
med mulighet for å stenge banen om nødvendig.
-
Leder i Sponsorkomiteen Kjetil Løbersli
refererte fra arbeidet i komiteen. Sponsormidlene er litt
tyngere å hente inn i år – sammenlignet med foregående år.
Til sammen er 150.000,- midler som er innhentet – 4 nye
sponsorer har tegnet avtaler for 2 år -2009/2010. Shell ”står
på vent” som eventuell cup-sponsor, i fall Slatlem Bil
ikke skal være cup-sponsor i år.
-
Styreleder refererte fra møte med Peder
Kofoed 02.04. der PK overfor styreleder har gitt uttrykk for
– enten å leie ut, eller selge området til golfklubben.
Det
skal forhandles om et området på 150 mål som vi pr. i dag
disponerer. Styret er enig i at ”Arbeidsgruppen”
innkalles umiddelbart over påske til et arbeidsmøte sammen
med styret. Arbeidsgruppen hadde sitt første møte i uke 16.
-
”Rest spilleavgift 2007/2008”
Det
er fremdeles en del medlemmer som ikke har innbetalt
spilleavgift for 2007/2008. Styret er enig om de medlemmer det
gjelder kreves for rest spilleavgift for 2008.
Styret
sender et skriv som går til de medlemmer som ikke har
innbetalt rest spilleavgift for 2008.
-
Det sendes også en invitasjon til de som har
tatt grøntkort-kurs om å bli medlemmer og ta praksisprøve.
Klubben har mange som tar kurs, men for få som blir
medlemmer/avlegger grøntkortprøve.
Så til de som synes at banearbeidet tar for lang tid;
For det første så har banekomiteen og de som har
deltatt/deltar på dugnadene gjort en kjempeinnsats for å
banen spilleklar til påsken. Dette har vært det overordnede
målet for våren og første bud er selvsagt å stille på
dugnad, flere hender gjør underverker i forhold til få. Den
siste uken har imidlertid arbeidet med å flytte utslaget på
hull, 2 og det videre arbeidet med drivingrangen blitt satt på
vent. Grunnen til det er at styret og banekomiteen ønsker
en befaring sammen med grunneier for å være sikre på at vi
ikke gjør noe som kan kan skape diskusjoner seinere. Denne
befaringen blir gjort i uke 17 og vi skulle da være i stand
til å gjenoppta arbeidet.
Stein Hendnes Leder
Styrenytt 2008
27. mars 2008.
Kjære
medlemmer
Det ser ut til at styret ved undertegnede har feiltolket
reglene mht årsrevisjon av handikap. Det er nok
overgangsordningen for 2008-sesongen som har trigget misforståelsen.
Vi takker Handikapkomiteen for konstruktivt innspill omkring
denne feiltagelsen. Det er imidlertid ingen grunn til panikk,
siden alle nå får tildelt elektroniske handikapkort er
systemet slik at alle handikapopplysninger ligger i en sentral
database. De ligger altså ikke på kortet. Ingen har for øvrig
heller fått tilsendt nye kort enda, så vi har god tid til å
revidere medlemmenes handikap.
En liten oppklaring……
Handikapbestemmelsene skiller mellom EGA eksakt
handikap og EGA spillehandikap.
EGA-eksakt handikap
Uttrykker en
spillers spillestyrke på en bane med standard relativ
vanskelighetsgrad (slopeverdi=113 og baneverdi =par.Det
eksakte handikapet er uttrykt ved et heltall og en desimal og
skal til enhver tid framgå av spillerens handikap kort. Høyeste
eksakte handikap i Norge er 36,0.
I løpet av en sesong vil en spiller spille seg enten opp, ned
eller stå på det samme eksakte handikap.
Kortet skal
leveres inn til årsrevisjon i klubben, og det blir da det
handikap man har ved sesongens slutt på handikapkortet sitt,
som blir det
nye eksakte handikap for neste sesong. Hos oss blir det derfor
det handikap du leverer inn, uansett om du har spilt mindre
eller mer enn 4 runder i fjor, som blir det eksakte
spillehandikap for kommende sesong. Eksempelvis startet en
spiller i fjor sesongen med 18,4 i handikap og spilte seg i løpet
av sesongen ned til 17,2. Hans nye eksakte handikap for neste
sesong blir da 17,2.
EGA- spillehandikap
Er det antall
handikapslag en spiller mottar eller gir ved spill over 18
hull fra et bestemt utslagssted på en bestemt bane.
Spillehandikapet uttrykkes ved et heltall, eksempelvis 17,2 =
17 tildelte slag. på banen i Seivika.
EGA spillehandikapformelen er eksakt handikap ganger
slopeverdi delt på 113 pluss baneverdi minus par, og det er
ut fra denne formel at man regner ut slopetabellene for de
ulike banene.
Det er i 2008 sesongen gitt dispensasjon for minimum 4
spilte runder i 2007-sesongen, så alle som har handikapkort
med et eksakt handikap får tildelt nytt eksakt handikap for
2008.
Stein Hendnes Leder
Kjære medlem
Kristiansund, mars 2008
Informasjon i forbindelse med sesongstart og
ny ordning mht handikapkort
Det nærmer seg åpning av banen i Seivika, og
dermed også golfsesongen 2008. Styret håper at alle får en
givende og positiv golfsesong, og at KOGK skal kunne vise til
videre positiv utvikling både når det gjelder antall
medlemmer og kvalitet på anlegget.
Som mange av dere nå sikkert kjenner til, og
som vi også har publisert på hjemmesiden vår, www.kristiansund‐golfklubb.no,
blir det i 2008‐sesongen
gjort en del større endringer når det gjelder håndtering av
handikapkort, rutiner vedrørende ajourføring av disse, og
teknologi for ajourføring.
For at våre medlemmer skal kunne få enkel
tilgang til den nye måten å ajourføre kortene på har
styret funnet det nødvendig å gå til anskaffelse av
nødvendig teknologi til klubbhuset. Dette vil si at vi har
anskaffet internettabonnement og utstyr som skal settes opp i
klubbhuset. Utstyret består av en PC, beregnet for utendørs
bruk, samt en kortleser som skal lese de nye elektroniske
golfkortene. Vi vil da ha mulighet til å ajourføre handikap,
arrangere turneringer, registrere tellende runder, etc ved
klubbhuset. For å gjøre dette fordres det at hver enkelt har
fått tilsendt nytt elektronisk handikapkort, og fått
registrert korrigert handikap.
1. del av prosessen
Dere som har
sendt inn e‐mailadresse
til klubben er nå i ferd med å få tilsendt brukernavn og
passord til personlig profil på www.golfbox.no. Her
vil dere finne en personlig profil med informasjon om
handikap, adresse, etc. Nøkkelen til å utnytte systemet på
beste mulige måte er å få registrert e‐mailadressen
din, noe som enklest kan gjøres ved å sende den til klubbens
kasserer som sørger for å registrere den, samt å sende ut
brukernavn/passord til den det gjelder.
2.del av prosessen
Send inn det
gamle scorekortet ditt til kassereren. I henhold til EGAs
regelverk skal alle spillere ha gjennomført minimum 4
handicaptellende runder i løpet av sesongen 2007 for at et
eksakt spillehandicap skal settes før sesongen 2008. Da ikke
alle klubber benyttet Golfbox i 2007, og det per tiden ikke er
funksjonalitet i systemet som kontrollerer at minimum antall
runder er registrert, innføres ikke kravet for sesongen 2008.
Nytt spillehandikap for 2008 blir beregnet slik:
Spillehandicap = (eksakthandicap * slopverdi)/113
+ (baneverdi – banens par).1 Det
nye handikapet blir så registrert i Golfforbundets sentrale
database og dermed gjort tilgjengelig for deg på nettet ved
hjelp av det tilsendte brukenavnet og passordet (kommer på e‐mailadressen
du har oppgitt).
3.del av prosessen
Så snart vi
har registrert innbetaling av årets kontingent (ligger
vedlagt i dette brevet) bestiller vi ditt nye elektroniske
golfkort. Dette vil du normalt ha mottatt i løpet av en 10‐dagers
tid etter at vi har registrert betalingen. Det tar noe tid å
produsere kortene, så leveringstid vil avhenge av køen.
Nå du nå har mottatt kortet, og samtidig
plassert ny og oppdatert "bag ‐tag"
lett synlig på golfsettet ditt, er du godkjent for spill på
Kristiansund Golfpark, samt alle andre baner i verden.
Husk imidlertid at du må registrere deg med
det nye kortet på andre baner på samme måte som du må på
hjemmebanen.
Med vennlig hilen
Styret
1 Baneverdi
og slopeverdi er oppgitt i slopetabell for banen.
8. mars 2008.
Bestilling
av Golfkortet
Det er nå klart for at klubbene kan bestille Golfkortet til
sine medlemmer gjennom NGF Kortsenter. Det man trenger for å
bestille kort til sine medlemmer er et brukernavn og passord
til kortsenteret. Den første produksjonen av kort vil skje
tirsdag 11. mars. Brukerveiledning til kortsenteret er sendt
klubben i tidligere e-post.
Det er
Klubbsupport som administrerer utsendelse av brukernavn og
passord til klubbene.
NB: I det øyeblikket man har
gjennomført en kortbestilling, eksisterer kortet med et
kortnummer i kortsenteret. Man kan da straks benytte
kortnummeret til å skrive ut et handicapbevis fra
Verify-nettsiden www.golfforbundet.no/verify.
Det fysiske kortet sendes til medlemmets postadresse.
Postforsendelsen tar normalt 3-5 dager fra det sendes ut fra
produsenten. Det produseres kort 1-2 ganger pr. uke avhengig
av hvor mange bestillinger som er kommet inn. Det vil
produseres kort hver tirsdag, og ved behov, også fredager.
Frist for å få en bestilling med i produksjonen er kl 15
dagen før produksjonsdag.
25. februar 2008
På siste
styremøte var en av hovedsakene hvorvidt KOGK skal ta steget
inn i den digitale verden. Som kjent skal alle som hvite og grønne
kort erstattes av elektroniske kort. I og med innføringen
av den nye ordningen faller muligheten til å ajourføre
handicapkortene manuelt bort. I det nye systemet vil
handicapjusteringer måtte ajourholdes på Klubben Online/Golfbox.
Dette kan enten gjøres av den enkelte, eller man kan overlate
jobben til klubben. For å få tilgang til Klubben Online må
man ha en emailadresse, deretter får man tildelt et passord
som man kan benytte for å komme inn på Personlig profil i
Klubben Online/Golfbox, hvor man kan føre opp
handicaptellende runder. Man må som sagt ha en emailadresse,
og det er derfor viktig at dere så snart som mulig opplyser
klubben om hva det er. Golfbox inneholder også muligheter for
å organisere konkurranser, starttider, etc ,og vil etter
hvert bli et uvurderlig hjelpemiddel, både for klubben og for
den enkelte. Tjenesten åpnes ikke før i mars og det vil bli
gitt ytterligere informasjon om dette etter hvert.
Forutsetningen for å får tildelt et passord er at
Spilleavgift og Kontingent er betalt. Straks det er gjort vil
passordet dukke opp i Innboksen på PC’en. De nye
elektroniske kortene vil måtte bestilles ett for ett fra
Forbundet. Dette medfører at klubben ikke har kontroll
på når de nye kortene havner hos medlemmene.
For å legge
forholdene til rette for medlemmene i KOGK vedtok styret
å etablere internettforbindelse til klubbhuset i Golfveien,
samt gå til innkjøp av PC, skjerm og kortleser som kan
monteres i tilknytning til klubbhuset for enkelt å registrere
handicaptellende runder, selskapsrunder og ajourholde handicap.
Utstyret vil bli montert slik at det er tilgjengelig også når
klubbuset er ubetjent. Vi vil med det første sende våre
representanter på kurs for å lære seg systemet.
Se også for øvrig innlogging til Klubben Online/Golfbox på
hjemmesiden.
STYRENYTT 2007
MØTEREFERAT
Styremøte 03/2007
_________________________________________________________________________
Dato/tid
:19.04.2007 kl.1800
Sted :
Bølgen Næringshage
Referent
:
Ellen Kanck Sæterøy
Deltakere
:
Stein Hendnes
,
Erik Jones
Eli Kristiansen
Varamedlem
:
Astrid Mikaelsen
,
Arne Wiik
Meldt
avbud:
Steinar Sogn
|
Sak
11
Vedtak
|
Godkjenning
av møtereferat nr.2/2007
Referatet
ble enstemmig vedtatt.
|
|
Sak
12
Vedtak
Vedtak:
|
Nye
lokale regler for KOGK
Formannen
i Turneringskomiteen la frem forslag til nye regler.
De nye reglene foreslås som følger:
1. Ute (Out of bounds)
Banens grenser er
market med hvite staker eller hvitmerket
steinmur.
Hull 1: På begge
sider.
Hull 2: På høyre side
Hull 3: På høyre side
mot hull 4
Hull 4: På høyre side
mot hull 3
Hull 7: På høyre side
langs steinmur opp til epletre ved greenen
NB! Hvite
merkestaker er definert som faste og er altså ikke
hindring som gir fri dropp! Regel 28 om uspillbar ball
vil
gjelde.
2. Vannhindre og sidevannshindre er merket.
3. Steiner i bunker er flyttbare hindringer –
regel 24-1
4. Luftledninger og tilhørende stolper:
Treffer ballen en av disse,
skal spilleren slå et nytt
slag uten straff fra det sted som er så nær
som mulig der hvor fra ballen
ble spilt. Regel 20-5
5.Veier, stier, grusbelagte områder og steiner
på fairway gir fridrop etter regel
24-2b
6. Utslagsmatter, broer, deler av
dreneringsanlegg og rivestativ i
bunkere, er definert
som kunstige, uflyttbare hindringer og gir
fridrop etter regel
24-2
7. Fridrop for plugget ball er av NGF fra
2007 utvidet til å gjelde
hele spillefeltet, altså
også i semi-roug og rough. Regel 25.
Definisjon av plugget
ball = ball som ligger is sitt eget nedslags-
felt.
Styret vedtar forslag til lokale regler.
|
|
Sak
13
Vedtak:
|
Prosituasjonen
2007
Leder
og nestleder redegjorde for situasjonen mht. PRO for sesongen
2007.
Ref.
utdrag av e-post fra PRO Bjørn Jarle Kleppen :
”Tilbud
om Grønt kort praksis med minimum 10 pers.-max 14
pers.
Vil komme enkelte lørdager og kan da ta
juniortrening i tillegg til de faste kursdagene.
Event. en trening pr.mnd” KOGK v/styret vil
arbeide for å få en bedre løsning på pro- situasjonen
enn tilbudet fra B.J.Kleppen innebærer.
Inntil
problemet med PRO er løst, har en del av medlemmene
ansvaret for den praktiske del av junior/grøntkortundervisningen.
|
|
Sak
14
Vedtak:
|
Kiosk/salg
sesongen 2007
Det
ble foreslått å ta kontakt med mulige
interesserte personer for drift av kiosken medio mai
til ut sesongen.
Styret
sluttet seg til forslaget..
|
|
Sak
15
Vedtak:
|
Innleie
av personell for slåing i rough’en i vekstsesongen.
Styret
undersøker blant klubbens medlemmer, internt og via
klubbens hjemmeside, mulig interesse for å ta på seg
ansvaret for vedlikehold/slåing av rough’en i
sesongen. Det foreslåes en kostnadsramme på ca. kr.
30.000.- inkludert kjøp av nytt utstyr.
Styret
sluttet seg til forslaget.
|
|
Sak
16
|
Eventuelt
Notat
fra Seniorgruppen v/ H.J.Jørgensen datert 17/04.07
ble behandlet og styreleder vil svare på
skrivet.
|
|
|
Møter
avsluttet kl. 2000. Ny møtedato ikke fastsatt.
|
18. februar 2007
Steinar Sogn, Per-Jan Hoem og
undertegnede var sist torsdag i møte med plan- og
bygningsmyndighetene i Kr. sund. Det møtte vi bl.a. Gunnar
Odden og Geir Aakvik.
De understreket begge at området som golfbanen ligger på,
samt et inntegnet område mot flyplassen, er regulert til
golfformål. Planen dette er tegnet inn på ble politisk
vedtatt i 2006, enstemmig. De tror begge at det er en lang
prosess å få gjort om denne planen, men siden bygningsrådet
er politisk sammensatt kan det selvfølgelig skje. En måte å
sikre seg for fremtiden er at KOGK fremmer en egen
reguleringsplan for golfbanen og får den godkjent. Dette vil
koste en del penger, men styret må vurdere et slik tiltak på
neste styremøte. Vi vil også holde tett kontakt med
grunneier fremover for om mulig å finne en løsning den
veien. Men uavhengig av hva som kommer til å skje mht salg av
området eller ikke; det skal mye til at det blir boligfelt!
Vi har også god kontakt med politiske myndigheter i byen, og
der har vi bred støtte. Som dere også ser av
aviskommentarene har vi også bred støtte fra de fleste
partier av noe størrelse, samt tydeligvis også fra avishold.
Vi må uansett ikke hvile på denne støtten, men de som kan må
søke å benytte de kontakter vi har både politisk og
ellers i samfunnslivet for om mulig styrke vår sak enda mer.
Positivt er det også at Kristiansund kommune og
Destinasjon Nordmøre var velvilligheten selv da vi forespurte
om å legge i golfbanen som en attraksjon på hjemmesiden, det
er nå gjort, se http://www.kristiansund.no/artikkel.asp?AId=628&MId1=943&Back=1
og http://www.kristiansund.no/golf, samt
i Lokalguiden for Averøy og Kristiansund som kommer
ut om ca 6 uker.
REGULERINGSPLAN: Reguleringsplan.pdf
Stein Hendnes
Styreleder
Møte nr. 06/2006 – styremøte
KOGK
| |
Godkjenning av referat
Referatet ble enstemmig vedtatt
Formannen redegjorde for aktiviteten
siden forrige møte.Baneformann hadde ikke inngitt noen
spesielle saker.Teknisk er banen i god stand, men roughen
er dårlig.Er det mulig å leie noen for å slå roughen?
Green 8 bør ryddes og merkes i
bakkant slik at den kan tas i bruk så snart som
mulig.Fairway klipperen har fått nye kniver, og kjøp av
ny eventuelt lease ny klipper bør utsettes til sesongen i
2007.
Før nyanskaffelse
bør det være et statusmøte med Kristiansund
kommune om hvem som eventuelt kjøper.Utstyret er godt
vedlikeholdt i år.Toalettene er ferdig bygd og forholdene
er nå fine.Dagfinn, Jarle, Jan og Hans takkes for vel utført
arbeid. Det er igangsatt arbeid med å legge inn strøm
i klubbhuset.Alf Velde er ansvarlig.Det skal også
innlegges vann i kioskbua.Det er startet med å legge tak
fram til og med toalettbua.Kostnaden er beregnet til ca.
5.000,-
Avtalene med sponsorene, unntatt en,
er underskrevet.
Forslag om at det innkalles til
sponsormøte etter ferien hvor det redegjøres for hva
KOGK gjør, og hva som er planlagt framover.
Bør vi gi hver enkelt en liten gave,
vimpel?
Kristiansund kommune:
Avslag på søknad om
kulturmidler.KOGK kan søke om midler til enkeltforetak/turneringer.Det
tas kontakt med Knut G. for å få klarhet i hva vi har fått
av midler tidligere, og hvor/til hvem vi har søkt.
Det kunngjøres på nettsiden en
konkurranse om navn på hvert enkelt hull.
Plassering av garderobeskap.
Før det gjøres mer med
garderobeskapene tas det opp fortegnelse over hvor mange
som ønsker å leie skap for en pris i størrelsesorden
ca. kr. 200/år.Seniorgruppen henger opp liste og tar opp
fortegnelse over eventuelle interesserte.
Send invitasjon om green-fee lik den
KOGK har gitt til Surnadal golfklubb.
Pr. dato har klubben ca. 300.000 på
konto. + en utestående sponsor
Har utestående til
Hull 9 har for liten green, den skal
være 12x9 m, mens hull 4 skal ha gressutslag.
Det tas kontakt med baneformannen om
hva som skal gjøres. Dette bør gjøres på en
”stordugnad” tidlig på høsten 2006.
|
|
Kioskdrift
Naboen er interessert i å drive
kiosken.KOGK ønsker faste åpning/lukningstid, men
vedkommende kan selv bestemme ut over faste åpningstider.
Tar ny kontakt
med naboen. Utstyr kan stå der.
Forslag: Styret
godtar dette. KOGK tilrettelegger vann og strøm.
Kioskdriver får utbytte av
salget. Åpningstidene som tidligere
Orientering om Hustadvika
golfpark.
Per Jan Hoem og Jarle Kristiansen
deltok, banearkitekten var også tilstede. Det er
snakk om to års forprosjektarbeid på en 18 hulls
bane som det er ønske om å
ferdigstille i 12010/11.Grunneierne er
positive, og fortidsminnene blir liggende i banen som
”et kulturelt innslag”.Det er med i planene
gjestehus med kurssenter,
parkeringsplasser.Kostnadsoverslaget er på ca 30
mill, og det skal søkes om SMD midler og
tippemidler.KOGK er positive til planen.
Møtet ble hevet
kl. 1930
|
|
|
Styrenytt
Styret
hadde møtet torsdag 2.mars og her en noe av det som ble
behandlet (referatet vil bli lagt ut i sin helhet når det er
klart):
Aktiviteten
Det
har vært bra aktivitet i komiteene; det har vært avholdt ett
eller flere møte i de fleste komiteer og det lover godt for
arbeidet fremover. Kontingenter og dugnadsavgift er sendt ut
og forventes å komme inn i løpet av mars/april, det samme
med sponsormidler. Det har vært avholdt positivt møte med
grunneier. L.Kvarsvik er ferdig med jobben med å forbedre
parkeringsplass og å anlegge gressutsalg på hull 1. Det er søkt
om kommunale tilskudd for til sammen Kr. 50.000,-
Øvrige
saker:
-
Eli
Kristiansen er valgt som regnskapsfører for 2006-03-06
-
Klubben
inngår intensjonsavtale med ”Hustadvika Golfklubb”
-
Styret
vedtar nye regler vedr. dugnadsavgift, regelen er som følger:
Ø
Passivt
medlemskap - Dette gir ingen spillerettigheter
Ø
Fult
medlemskap og betalt spilleavgift – gir alle medlemsfordeler
og fritt spill på banen.
Ø
Fult
medlemskap og ikke betalt spilleavgift – gir
medlemskapsfordeler, men må betale green-fee dersom man skal
spille
Dugnadsavgift blir i praksis knyttet til spilleavgiften, det
vil si betaler men spilleavgift er men også pliktig til å
delta med 10
timer dugnad eller betale kr.100 for de ikke utførte
dugnadstimer under 10 t.
Eventuelt redusert spilleavgift er relatert til fysisk arbeid
på banen.
-
Saken
vedr ansettelse av daglig leder er utsatt til neste styremøtet,
da styret fremdeles jobber med instruks for stillingen, samt
fortløpende vurderer omfanget og relevansen av en slik
funksjon.
-
Styret
har ingen innsigelser til kommunenes planer for omregulering i
forbindelse med utvidelse av flyplassen
-
Styret
vedtok at delvis finansierte gaver skal godkjennes av styret før
eventuelle arbeider startes.
-
Styret
vedtok også at styregodkjennelse av innkjøp/investeringer
over Kr. 5.000,-, det vil si at alle komitéledere må
henvende seg til styreleder før det foretas innkjøp, samt at
det må foreligg budsjett for aktivitetene i de forskjellige
komiteene.
Praktisk
opplysning:
Eksisterende
handicapkort er gyldige ut mars 2006.
Det nye styret i KOGK hadde søndag
5.februar sitt første styremøte. Her en oversikt over de
viktigste sakene som ble behandlet:
Sak
13 – 2006, Møte med grunneier
Planlegge møter med grunneier.
Vedtak
Stein og Erik tar snarest mulig kontakt
med Peder Kofoed og avtaler tid for et oppklarende møte
mellom ham og klubben.
Sak
14 – 2006, Økonomi
- Totalt
utestående for ikke utført dugnadsinnsats beløper seg
til kr.83.800,- fordelt på 97 medlemmer. Listen er
justert slik at utenbysboende, syke, osv ikke blir avkrevd
dugnadskontingent. Erik og Ove har gjort ferdig
listene og giroene, som nå sendes ut.
- Ove
og Per Jan har sagt seg villige til å stå for
utsendelsene av årets medlems-og spillekontigenter.
Vedtak
Styret tok orienteringen fra Erik til
etterretning.
Sak
15 – 2006, Starte prosessen med å finne daglig leder
Det var enighet om å utarbeide forslag
til en stillingsinstruks til denne stillingen til neste styremøte
den 28. februar 2006, før man begynner å se etter den rette
personen. Det var enighet om å se om noen av klubbens
medlemmer kunne være aktuelle før man evt. lyser ut
offentlig. Noen av medlemmene har allerede meldt sin
interesse.
Vedtak
Stein sørger for å lage forslag til
instruks til neste styremøte.
Sak 16 – 2006, Starte prosessen
med å finne ny regnskapsfører
Styret syntes det var fornuftig at man først
snakker med dagens regnskapsfører for å få en innføring i
hva som behøves praktisk; system, kompetanse, kostnader, etc
Vedtak
Stein snakker med Jon Ødegård for å
kartlegge ihht ovenstående, rapport legges frem på neste
styremøte
Sak 17 – 2006,
Rapport fra banekomiteen
Leder av banekomiteen Ottar Olsen
redegjorde for den samarbeidsavtalen som er inngått med
Kristiansund Kommune om green-keeping på banen, samt klipping
og drift av driving -range. Avtalen ser veldig god ut på
papiret, og styret håper at den også vil fungere bra i
praksis. Kommunen tiltrer avtalen ca månedsskiftet
mars/april.
Ottar orienterte om de mest nødvendige grave- og
grunnarbeider som MÅ gjøres på banen før sesongstart, og
innhenter pristilbud på dette arbeidet fra både Leiv
Kvarsvik og Kulø.
Det må også avholdes 1-2 stordugnader før baneåpningen. Vær
og vind bestemmer når dette kan gjøres. 1.dugnad ble foreslått
til siste helga i mars.
Vedtak
Styret tok orienteringen til
etterretning.
Ottar sørger for å innhente anbud på
opparbeidelse av parkeringsplass og tilordning av gressutslag
på hull 1, så snart som mulig.
Sak
18 – 2006, Ansvarlig klubbhus
Harry Jørgensen og seniorgruppen har
skriftlig bedt om en avklaring av Seniorgruppas ansvarsområder
for sesongen. Styret besluttet enstemmig at vi svært gjerne
ser at
Seniorgruppa fortsetter sitt meget godt utførte
arbeid som ansvarlig for oppholdsrom og kontoret i brakka.
Salgsgangen til Brendan og rommet innenfor den er planlagt for
drift av kiosk/proshop, og vil derfor ivaretas av den som får
ansvaret for disse.
Vedtak
Erik sender brev til Seniorgruppa om at
styret svært gjerne ser at gruppen forsetter å ha ansvar for
klubbhuset.
Sak 19 – 2006, Neste
møte
Styret foreslår at neste styremøte blir
holdt 28.februar 2006, kl. 18:00
|